Features

Alles was Sie brauchen,
nichts was Sie nicht brauchen.

Kompetivo ist kein generisches CRM mit Bildungs-Plugin. Es wurde von Grund auf für IHK-Akademien und Weiterbildungsträger gebaut.

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Kernsystem

Kurs- & Buchungsverwaltung

Das Herzstück von Kompetivo. Verwalten Sie hunderte Kurse und tausende Buchungen ohne Chaos.

IHK-CSV-Import in weniger als 10 Minuten
659+ Kurse, 1.634+ Veranstaltungen — alle auf einem Blick
Buchungsworkflow mit DSGVO-Einwilligung und Bestätigung
Wartelisten-Management und automatisches Nachrücken
Teilnehmerprofile mit Buchungshistorie
Stornierungen, Umbuchungen, Gruppenrabatte

Kurs- & Buchungsverwaltung

Buchhaltung

DATEV-Export & XRechnung

GoBD-konforme Rechnungsstellung, die Ihre Buchhaltung kennt. Kein manuelles Übertragen mehr.

Automatische Rechnungsgenerierung bei Buchung
DATEV EXTF ASCII-Export auf Knopfdruck
XRechnung UBL 2.1 (EN 16931) — gesetzlich vorgeschrieben ab 2025
§4 Nr. 21 UStG — Bildungsleistungen steuerbefreit
Mahnwesen: 1. und 2. Mahnung automatisch
Unveränderliches Audit-Log (GoBD-konform)

DATEV-Export & XRechnung

KI

Dozenten-KI-Matching

Nie wieder stundenlang nach passenden Dozenten suchen. Die KI übernimmt das.

Dozentenprofil mit Fachgebieten, Skills und Verfügbarkeit
KI schlägt Top-3 Dozenten für neue Veranstaltungen vor
Matching nach Themenwelt, Ort und Qualifikationslevel
Bewertungssystem nach Kursende
Dozenten-Self-Service-Portal
Honorarabrechnung und Vertragsmanagement

Dozenten-KI-Matching

Automationen

Workflow-Automationen

Manuelle Routinearbeit gehört der Vergangenheit an. Kompetivo arbeitet, während Sie schlafen.

Buchungsbestätigung — sofort, automatisch, branded
Erinnerungs-E-Mails 7 und 3 Tage vor Kursbeginn
Unterbelegungs-Alert wenn < 30% Auslastung 4 Wochen vor Start
Automatische Mahnungen bei überfälligen Rechnungen
Zertifikats-Generierung nach Kursabschluss
Workflow-Editor: eigene Automationen konfigurierbar

Workflow-Automationen

Analytics

Analytics & Prognosen

Endlich Daten, die Entscheidungen treiben. Nicht nur Tabellen — echte Insights.

Belegungstrends: Welche Kurse laufen, welche nicht
Umsatzprognose pro Quartal und Jahr
DSGVO-konformes Tracking — server-seitig, kein Cookie
UTM-Quellen: Welcher Kanal bringt Buchungen
Top-Kurse nach Aufrufen und Konversionsrate
Ausfallrisiko-Berechnung (Kurse unter Mindestbelegung)

Analytics & Prognosen

Compliance

DSGVO & GoBD-Compliance

Rechtssicherheit ohne Kompromisse. Eingebaut, nicht nachgerüstet.

Unveränderliches Audit-Log für alle Datenänderungen
IP-Anonymisierung (SHA-256 Hash) im Tracking
DSGVO-Einwilligungsmanagement bei Buchungen
Datenlösch-Workflows nach Aufbewahrungsfristen
Server in Deutschland (Hetzner/All-Inkl.)
Rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC)

DSGVO & GoBD-Compliance

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